F-00 Funcionalidades
El software de gestión para empresas de ascensores, área por área
Desde la llamada de un vecino a las tres de la mañana hasta la factura firmada que llega al ayuntamiento. Cada página cuenta qué hace Elevaly hoy en esa parte del trabajo, cómo se usa y qué todavía no hace.
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Gestión de avisos
Gestión de avisos de ascensores: de la llamada al albarán firmado
Recoges la llamada, Elevaly te dice lo que debes saber antes de colgar, el aviso llega al técnico de la zona y se cierra con su albarán. Y si un rescate se queda sin asignar, la oficina se entera.
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App del técnico
App para técnicos de ascensores: el día de trabajo, la ficha del aparato y la firma del cliente en el móvil
Una aplicación que se instala en el móvil desde el navegador. El técnico ve sus revisiones y avisos del día, llega con la ficha del ascensor delante y cierra el trabajo con fotos y firma. La revisión se puede cerrar aunque no haya cobertura.
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Inspecciones OCA
Control de inspecciones OCA de ascensores: que ninguna venza sin que lo sepas
Cada ascensor con la fecha de su próxima inspección, alertas escalonadas desde 90 días antes, los defectos del acta con su plazo y el proceso del mes, de la carta al cliente a la solicitud a la OCA, en el mismo sitio.
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Facturación y Facturae
Facturación para empresas de ascensores: Facturae firmada, FACe, cuotas y remesas SEPA
Cuotas de mantenimiento, albaranes, reparaciones e inspecciones se facturan desde el mismo sitio. Cada factura puede salir en Facturae 3.2.2 firmada en nuestros servidores con el certificado de tu empresa, sin AutoFirma, y el envío a FACe se lanza desde la propia factura.
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Gestión de obras
Gestión de obras de ascensores: del presupuesto aceptado a la última certificación cobrada
Instalaciones nuevas y modernizaciones con su presupuesto por aparato, el alta de la obra al aceptarlo, el expediente de Industria de cada ascensor y la facturación por certificaciones con sus retenciones. En la ficha de la obra, siempre a la vista lo facturado y lo pendiente.
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CRM comercial
CRM para empresas de ascensores: de la comunidad que pide precio al cliente con contrato
Las comunidades que todavía no son clientes, las ofertas de mantenimiento con precio por ascensor, el seguimiento con fecha para volver a llamar y el paso a cliente, en el mismo sistema que después lleva el mantenimiento.
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F-07 Migración de datos
Migrar el software de mantenimiento de ascensores sin perder el histórico
Pasamos a Elevaly los datos de tu sistema actual (clientes, ascensores, contratos, revisiones, inspecciones, obras, facturas y documentos) con un ensayo previo sobre una copia y comprobaciones de recuento antes del cambio definitivo. Tus códigos de cliente y de aparato se conservan.
En todas las áreas
Lo que comparten todos los módulos
No son pantallas sueltas: todo cuelga del mismo cliente y del mismo ascensor, con los mismos permisos y el mismo registro.
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02.1
Documentos colgados de su ficha
Contratos, actas, presupuestos o fotos se adjuntan al cliente, al ascensor, a la obra o a la factura. Los PDF de facturas y presupuestos que genera Elevaly se archivan solos en el repositorio del cliente.
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02.2
Registro de quién hizo qué
Las operaciones principales quedan anotadas con usuario, fecha y valores de antes y después, y se pueden consultar y exportar desde administración.
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02.3
Listados que se exportan
Clientes, ascensores, avisos, revisiones, inspecciones, obras, presupuestos o facturas se sacan a CSV o Excel desde su propio listado.
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02.4
Portal para comunidades y administradores
Si les das acceso, el administrador de fincas o la comunidad ven sus ascensores, inspecciones, facturas y avisos, comunican una avería y autorizan presupuestos con un código de verificación.
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02.5
Cada empresa, solo sus datos
Elevaly es multiempresa: cada cuenta trabaja con su NIF, su certificado y su numeración, y la separación de los datos la impone la propia base de datos.
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02.6
Permisos por perfil
Administración, oficina y técnico ven lo que les toca. El técnico, por ejemplo, no ve importes y solo puede cerrar sus propios trabajos.
Guías del sector
La norma, explicada para quien la aplica
Mantenimiento, inspecciones periódicas, tele-alarma o facturación: guías con fecha de revisión y enlace a la fuente oficial.
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Guía · 6 min ·
EN 81-28: alarma remota y teleasistencia en ascensores, qué exige y a quién
La EN 81-28 es la norma europea de alarmas a distancia en ascensores, la que en el sector se llama teleasistencia o tele-alarma. Explicamos de dónde sale la obligación de comunicación bidireccional, cómo afecta a los ascensores nuevos y a los existentes, y qué implica para la empresa de mantenimiento.
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Guía · 7 min ·
Inspección periódica de ascensores por OCA: cada cuántos años, defectos y plazos
La ITC AEM 1 del Real Decreto 355/2024 fija cada cuánto debe inspeccionar un organismo de control cada ascensor, quién la contrata y qué ocurre con los defectos. Esto es lo que necesita tener claro la oficina de una empresa conservadora para que ningún aparato se quede fuera de servicio por un vencimiento.
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Guía · 8 min ·
RD 88/2013 y mantenimiento de ascensores: qué exige hoy la nueva ITC AEM 1
El Real Decreto 88/2013 ya no está en vigor: desde el 1 de julio de 2024 el mantenimiento de ascensores se rige por la ITC AEM 1 aprobada por el Real Decreto 355/2024. Repasamos qué obligaciones tienen hoy la empresa conservadora y el titular, y qué ha cambiado respecto a 2013.
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